Für Behörden, Kommunen und öffentliche Arbeitgeber

KI für den öffentlichen Dienst.
Auf Ihren Servern.
Mit Ihren Quellen.

Tarifverträge, Gesetze, Dienstanweisungen und Handbücher in einer intelligenten Wissensbasis — mit Quellenangabe bei jeder Antwort und ohne dass Ihre Daten je das Haus verlassen.

Ihre Daten

bleiben bei Ihnen. 100 % On-Premise, kein Cloud-Abfluss, kein US-Hyperscaler.

Ihre Quellen

Sie entscheiden, was die KI weiß: Tarifverträge, Dienstanweisungen, Handbücher.

Ihre Antworten

immer mit Beleg. Jede Aussage zitiert Paragraph oder Dokument.

Eine Plattform. Vom Dokument bis zur belegbaren Antwort.

Alles, was Sie brauchen, um Fachwissen aus dem öffentlichen Dienst zuverlässig bereitzustellen — vom Einlesen Ihrer Dokumente bis zur Antwort, die Sie nachprüfen können.

📄

Dokumente verstehen statt nur lesen

PDFs, Gesetze, Tarifverträge und Dienstanweisungen werden eingelesen, strukturiert und so vorbereitet, dass sie auch in Sonderfällen verlässlich gefunden werden.

🔎

Findet die Antwort, auch wenn Sie anders fragen

Ob „Stufenlaufzeit nach Elternzeit" oder „Wann rückt jemand nach der Elternzeit hoch?" — beide Wege führen zur richtigen Stelle. Synonyme und Umschreibungen werden erkannt.

Nur geprüftes Wissen kommt rein

Bevor ein Dokument für Antworten genutzt wird, durchläuft es eine mehrstufige Qualitätsprüfung. Was nicht passt, wird gemeldet — nicht stillschweigend übernommen.

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Änderungen nachvollziehbar

Neue Tarifrunde, geänderte Dienstanweisung? Jede Änderung läuft über Antrag, Prüfung und Freigabe — mit Audit-Trail und Rückgängig-Funktion.

💬

Quelle bei jeder Antwort

Keine Aussage ohne Beleg. Jeder Satz nennt seinen Ursprung — Gesetzestext, Tarifvertrag oder internes Dokument. So bleibt jede Auskunft nachprüfbar.

Wächst mit Ihrer Organisation

Eigene Tarifverträge, eigene Dienstanweisungen, eigene Sonderregeln. Neue Quellen ergänzen Sie selbst — ohne Programmierung, ohne Wartezeit auf einen Verlag.

Drei Felder, in denen sich der Unterschied sofort zeigt

Beispielfragen aus dem Alltag — so klingt es, wenn Mitarbeitende VeriMind statt Aktenordner und Verlags-Datenbank fragen.

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Personal & Entgelt

Tarif & Gehalt

  • Welche Stufe nach Elternzeit?
  • Mutterschutzfristen bei Zwillingsgeburt — was gilt?
  • Wie wird das Sterbegeld nach BeamtVG berechnet?
Recht & Compliance

Gesetzliche Auskünfte

  • Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Bewerbungsunterlagen?
  • Befristung nach TzBfG — was ist neu?
  • Wann greift das AGG bei Stellenausschreibungen?
🏢
Verwaltungsalltag

Eigene Hausregeln

  • Was steht in unserer Dienstanweisung zur Reisekostenabrechnung?
  • Welches Rundschreiben regelt mobiles Arbeiten?
  • Welches Formular für die Beantragung von Sonderurlaub?

In vier Schritten zur belegbaren Antwort

1

Dokumente bereitstellen

Tarifverträge, Gesetze, Dienstanweisungen — per Drag & Drop oder Batch-Import.

2

Plattform verarbeitet

Layout-Erkennung, Strukturierung und Qualitätsprüfung bereiten alles auf.

3

Wissen freigeben

Mehrstufige Validierung stellt sicher, dass nur geprüftes Wissen einfließt.

4

Mitarbeitende fragen

Antwort in Sekunden — mit Quellenangabe zum Nachprüfen.

Gebaut für Häuser, die Wissen ernst nehmen

Kein generischer Chatbot. Kein Cloud-Add-on. Sondern eine Plattform, die genau die Anforderungen erfüllt, die im öffentlichen Dienst zählen.

100 % On-Premise Keine Cloud, kein US-Hyperscaler — Daten bleiben im Haus.
Quelle bei jeder Antwort Keine Halluzination unbemerkt — jede Aussage ist nachprüfbar.
Eigene Regelwerke Nicht an eine fertige Verlags-Datenbank gebunden.
Lückenloser Audit-Trail Jede Änderung am Wissensstand bleibt nachvollziehbar.
DSGVO-by-Design Entgelt- und Personaldaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
Anpassbar Auf Ihre Tarifverträge, Ihre Dienstanweisungen, Ihr Haus.
Warum es VeriMind gibt

Sensible Daten gehören nicht in fremde Clouds. Komplexes Tarif- und Verwaltungsrecht braucht Antworten, die man nachprüfen kann — nicht solche, die nur plausibel klingen. VeriMind verbindet beides: KI, die Ihr Wissen nutzt, ohne dass Ihr Wissen das Haus verlässt.

Sehen Sie, wie VeriMind in Ihrem Haus aussehen würde.

Eine Demo mit Ihren Dokumenten — keine Cloud-Anmeldung, kein Datenexport.

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Made in Kaiserslautern
🔒 100 % On-Premise
🛡 DSGVO-by-Design
Open-Source-Basis

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VeriMind GmbH

Wir entwickeln KI-Lösungen, die Fachwissen zuverlässig, nachvollziehbar und souverän zugänglich machen — speziell für den öffentlichen Dienst.

Adresse Lothringer Schlag 46
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Telefon +49 171 5508581